Как приглашать людей в организацию
Отправка приглашения
Откройте «Команду» в разделе «Организация» бокового меню и нажмите «Пригласить». В диалоге нужно указать адрес почты, «Роль в организации» и «Доступ к пространствам»; по умолчанию доступ — «Все пространства», его можно сузить до тех, что человеку действительно нужны.
Кнопку видят только владелец и администраторы, и она неактивна, пока вы не подтвердили собственный адрес почты — подсказка так и говорит: «Сначала подтвердите свой адрес электронной почты, затем приглашайте участников.»
Что видит приглашённый
Ему приходит письмо с приглашением в вашу организацию и кнопкой «Принять приглашение». Страница, которая по ней открывается, называется «Вас пригласили», и присоединиться можно одним нажатием.
Если аккаунта в Keepr у него ещё нет, при принятии он создаётся, и человек сразу оказывается внутри. Если аккаунт есть, нужно войти именно под тем адресом, на который пришло приглашение: под другим оно не примется.
Срок, повторная отправка и отзыв
Приглашение действует 7 дней. На вкладке «Приглашения» страницы «Команда» видно, сколько осталось (за два дня до конца счётчик становится янтарным), а в меню строки есть «Отправить снова» и «Отозвать».
«Отправить снова» выдаёт новую ссылку и заново отсчитывает 7 дней. Это работает и для просроченного, и для отозванного приглашения, так что то же действие заменяет «пригласить заново». «Отозвать» немедленно обнуляет ссылку и срабатывает без подтверждения.
Места и лимиты тарифа
Непринятое приглашение место не занимает. Лимит проверяется ещё раз в момент принятия, поэтому приглашение, отправленное когда место было, позже может быть отклонено: «Вы достигли лимита мест по тарифу. Обновите план, чтобы добавить участников.»
На Free доступен один пользователь, на Team — до десяти, на Ultimate — без ограничений. На странице «Команда» видно, сколько мест занято, и есть ссылка в «Оплату»; на тарифе с одним местом кнопка приглашения прямо говорит, что сначала нужно перейти на более высокий тариф.