Как строить и экспортировать отчёты

Сводный и детальный

«Отчёты» находятся в разделе «Анализ» бокового меню, и видов там ровно два — они переключаются вкладками наверху страницы. «Сводный» суммирует период и разбивает его по одному признаку. «Детальный» перечисляет отдельные записи по дням, с автором, временем начала и конца и длительностью.

Отчёт всегда относится к одному пространству, и оно передаётся в ссылке параметром «workspace», а не в самом пути; по умолчанию берётся то пространство, в котором вы находитесь. Если нужен обзор одним взглядом — крупные цифры, диаграмма по проектам и живая активность команды с полосами загрузки — это «Дашборд», на пункт выше в том же разделе.

Период и фильтры

Выбор периода предлагает «Сегодня», «Вчера», «Эта неделя», «Прошлая неделя», «Две недели», «Этот месяц», «Прошлый месяц», «Этот год», «Прошлый год» и «Свой период». Недели начинаются с понедельника.

Ниже — фильтры: «Команда», «Клиент», «Проект», «Задача», «Тег» и «Статус» (оплачиваемое или неоплачиваемое). Каждый из них — многовыборный список с поиском, а в «Клиенте», «Проекте» и «Задаче» есть ещё варианты «Без клиента», «Без проекта» и «Без задачи». У обычных участников фильтра «Команда» нет — в отчёт никогда не попадают данные, которых вы и так не видите.

Период и все фильтры хранятся в адресной строке, поэтому ссылка воспроизводит ровно то, что вы видели.

Группировка в сводном отчёте

В сводном отчёте есть «Группировать по» с четырьмя вариантами: «Проекту», «Клиенту», «Тегу» и «Участнику». Таблица показывает по строке на группу с числом записей, длительностью и долей от общего итога; сверху — итоги, разделённые на оплачиваемое и неоплачиваемое, снизу — круговые диаграммы по группам и по оплачиваемости.

У детального отчёта группировки нет — он и так на уровне записей, зато помечает записи, которые пересекаются с другими.

Экспорт

Кнопка «Экспорт» предлагает «Экспорт в CSV» и «Экспорт в Excel» и забирает с собой текущую вкладку, период, фильтры и группировку. Пункт «Экспорт в PDF (скоро)» неактивен и пока ничего не делает.

Экспорт требует платного тарифа: на Free кнопка неактивна с подсказкой «Экспорт доступен на тарифах Team и Ultimate.» Сама страница отчётов работает на любом тарифе, включая Free.

Файл готовится в фоне. Появляется сообщение «Экспорт поставлен в очередь — ссылка на скачивание появится в ближайшее время.», и вы попадаете на страницу «Статус экспорта», которая сама проверяет готовность. Ссылка на скачивание подписанная и живёт час; если она устарела, откройте эту страницу заново и получите новую.

Как поделиться результатом

Публичных ссылок на отчёты и токенов доступа не существует. Поделиться можно только скопированным из браузера адресом, и тому, кому вы его отправите, всё равно понадобится собственная сессия Keepr с правами на это пространство — иначе он не увидит ничего.

Сохранённых отчётов и отправки отчётов по расписанию тоже нет. Если цифры нужны регулярно и без ручной работы, используйте почтовые дайджесты.