Настройка пространств

Что такое пространство

Пространство — это контейнер для отслеженного времени. Проекты, задачи, теги и записи времени принадлежат ровно одному пространству, а клиенты общие для всей организации: два пространства могут вести работу для одного клиента, и его часы всё равно сложатся вместе.

Пространство нельзя перенести в другую организацию, а его политики учёта времени действуют для всех, кто в нём работает. Обычно нужно по одному пространству на отдел или команду доставки — не на каждого клиента и не на каждый проект. На Free доступно одно пространство, на Team — пять, на Ultimate — сколько угодно.

Как найти страницу пространств

В боковом меню пункта «Пространства» нет. Откройте переключатель в самом верху бокового меню — кнопку с подписью «Пространство» над названием текущего пространства — и выберите внизу меню «Управление пространствами».

На странице перечислены все пространства со столбцами «Классификация», «Пересечения», «Параллельность» и «Статус», а на текущем стоит отметка «Текущее». Владельцу и администраторам доступны кнопка «Новое пространство» и действия в строках; остальные видят список только для чтения, но переключаться по нему могут.

Создание и изменение

«Новое пространство» и действие «Изменить» в строке открывают один и тот же диалог: иконка, «Название» и три политики учёта времени. Поля со слагом нет — адрес формируется из названия при создании и намеренно не меняется при переименовании, чтобы прежние ссылки продолжали работать.

«Классификация записей времени» задаёт, насколько подробной должна быть запись: «Необязательно», «Требуется проект» или «Требуются проект и задача». «Политика пересечений» — это либо «Разрешать и подсвечивать», когда пересекающиеся записи сохраняются и подсвечиваются в трекере янтарным, либо «Запрещать», когда сохранение отклоняется. У «Параллельности таймеров» к двум вариантам организации добавляется «Как в организации» — он и стоит по умолчанию.

Изменение политики, которое заблокировало бы кому-то запущенный таймер, не применяется сразу, а сохраняется как ожидающее: в поле по-прежнему видно действующее правило и рядом отметка «Ожидает». Чтобы отменить ожидающее переключение, снова выберите то правило, которое действует сейчас.

Кто может в нём работать

Владелец и администраторы автоматически имеют доступ ко всем пространствам организации. Остальным доступ задаётся списком: при приглашении, а потом — на странице «Команда», через ячейку «Пространства» в строке участника или вкладку «Доступ» в диалоге «Редактировать данные участника».

У участника всегда должно быть хотя бы одно пространство, поэтому сохранить пустой выбор не получится.

Архивирование вместо удаления

Пространства архивируются и восстанавливаются; удаления нет. Архивирование убирает пространство из переключателя и из списка активных, но сохраняет все когда-либо отслеженные в нём часы — в этом и смысл: удаление унесло бы историю с собой.

«Архивировать» и «Восстановить» срабатывают прямо из меню строки, без подтверждения, так что убедитесь, что выбрали нужную строку. Архивное пространство нельзя переименовать и нельзя менять его политики, пока оно не восстановлено.