Как работают политики таймеров — и что значит «ожидает применения»

Что такое политики таймеров

Администраторы настраивают три политики учёта времени. Параллельность таймеров определяет, можно ли запускать несколько таймеров сразу, по одному в каждом пространстве или только один всего. Политика пересечений — что происходит, когда две записи покрывают одни и те же минуты. Классификация записей — нужен ли записи проект (и задача) для сохранения.

Параллельность задаётся для всей организации; каждое пространство может её переопределить, а также задаёт свои правила пересечений и классификации.

Почему изменение может ждать — статус «ожидает»

Ужесточение политики посреди работы могло бы заблокировать людей — например, запрет пересечений при уже пересекающемся таймере сделал бы его невозможным остановить. Поэтому изменение сохраняется как ожидающее: старая политика полностью действует, а переключение происходит само, как только последний затронутый участник освободится.

Сколько ждёт переключение параллельности, зависит от его строгости. Переход на «один таймер в пространстве» ждёт, пока ни у кого не останется двух идущих таймеров в одном затронутом пространстве; переход на «только один таймер за раз» — пока у каждого затронутого участника не останется один таймер всего. Переключение пересечений ждёт, пока таймеры не перестанут пересекаться с завершёнными записями. Ослабление политики — в том числе переход с «только один таймер за раз» на «один таймер в пространстве» — и изменения классификации никогда не ждут: они применяются сразу.

Что это значит для вас

Если вы видите янтарное уведомление — именно ваши таймеры задерживают переключение. Ничего не останавливается за вас и ничего не сгорает — остановите или поправьте отмеченные таймеры, когда удобно, и новая политика включится сама. Остановить пересекающийся таймер, пока переключение ждёт, можно всегда: пересечение запишется и сохранится.

Когда политика действительно меняется, синее уведомление сообщает, что теперь действует. После переключения параллельности запуск таймера, который политика не разрешает, попросит сначала остановить конфликтующий — только его; после запрета пересечений сохранение конфликтующего времени отклоняется. Существующие записи при смене политики никогда не удаляются и не меняются.

Приватность

Администраторы видят только число участников, которых ждёт переключение — никогда не имена и не сами таймеры. Блокирующий таймер может быть в другой организации, и Keepr никогда не раскрывает её существование.